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Les étapes de la création d’un site avec Jweb

Bonjour à tous,

J’espère que vous allez bien ? 😍

Je reviens aujourd’hui pour vous expliquer un petit peu les étapes de la création d’un site web car il est vrai que lorsqu’on est pas dans le milieu, généralement on peut être un peu perdu entre tous les termes : intégrateur, développeur web, référenceur, webdesigneur… Quelles sont les différences entre tous ces métiers ? Quelles sont les étapes de la création d’un site web ? Comment trouver un partenaire de confiance pour nous accompagner dans tout le processus ? 🤔

Parfois on a l’impression que créer un site web c’est souvent une belle galère, et que l’on va surtout débourser tout de suite super cher pour le réaliser. Vous pouvez donc soit utiliser des plateformes qui vous permette de personnaliser vos templates (comme Wizishop dans l’article que je vous ai écris juste avant), soit vous pouvez sinon faire appel à des agences web qui vous accompagneront dans toutes les étapes comme Jweb Création 🙌🏼

Voici donc pour moi les étapes clés :

💪🏼 Savoir exactement ce que l’on veut

Est-ce que l’on veut un menu déroulant comme ça ? Est-ce qu’on aimerait faire remonter le flux instagram de notre compte sur notre site internet ? Est-ce qu’on préfère plutôt des couleurs chaudes ou des couleurs vives ? Toutes ces petites questions, il est important de vous les poser avant de prendre rendez-vous avec votre agence web. Inspirez-vous, venez avec des exemples concrets de site internet que vous aimez, même si c’est des morceaux de sites choisis. Vous verrez que cela fera gagner un maximum de temps à tout le monde comme ça vous êtes sur que l’on vous propose quelque chose qui vous convienne. Si vous avez déjà un site web et souhaitez le modifier, vous pouvez aussi réaliser un audit (l’agence Jweb le réalise du coup) sur les pistes d’optimisations possibles, les changements que l’on pourrait effectuer, vos nouvelles envies, les tendances du moment etc. Je vous recommande avant aussi de réfléchir à l’adresse URL de votre site web que vous souhaitez : le nom, la disponibilité (si vous savez faire, vous pouvez rechercher sur OVH par exemple), si vous souhaitez .fr ou .com.

💪🏼 Prise de brief avec l’agence web

Une fois que vous avez une idée assez globale (ou précise, c’est encore mieux), de ce que vous souhaitez, vous réalisez donc une prise de brief avec l’agence web. C’est là où intervient le rôle de l’agence Jweb et d’un chef de projet web par exemple qui va s’assurer de vous poser toutes les bonnes questions nécessaires : caneaux de distribution, réseaux sociaux, partie blog intégré au site internet, référencement (positionnement sur google) naturel, fonctionnalités du site internet, version responsive design (adaptée à tous les formats écrans), qui produira le contenu (textes et photos) du site web (on appelle ça un webmaster), etc etc… Vous verrez qu’il y a donc forcément des choses auxquelles vous n’aurez pas pensé avant mais cette étape qui est décisionnaire pour pouvoir vous proposer un site internet le plus cohérent à votre attente. Ensuite, votre chef de projet web ou responsable commercial reviendra vers vous avec les délai précis pour l’intégration (parfois un rétroplanning), un cahier des charges, les noms de domaines disponibles pour votre site web etc.

💪🏼 L’étape des maquettes

On passe ensuite à l’étape du design, avec le webdesigner. Son rôle est donc semblable à celui d’un graphiste, il doit en fait vous réaliser une maquette de chaque page de votre site internet en fonction de vos inspirations et de la prise de brief que vous avez réalisé avant. N’hésitez pas à être critique et à modifier tout ce que vous souhaitez car ça sera votre bébé et votre vitrine, donc c’est tout de même très important.

💪🏼 L’intégration web

Une fois les maquettes réalisées, il faut donc intégrer ces designs et maquettes dans votre site internet. C’est donc le travail d’un intégrateur web qui va « coder » et user de ses talents (que je ne maitrise pas du tout) pour donc intégrer les maquettes au squelette de votre site internet. Il travaille en collaboration avec le développeur web (généralement c’est aussi la même personne), qui va donc développer votre site internet en fonction de vos demandes et spécificités demandées. Cela peut prendre plusieurs jours de travail voir semaines parfois selon les fonctionnalités du site internet et c’est une étape très technique évidemment.

💪🏼 Le référencement web

Une fois ces étapes réalisées, si vous avez demandé à votre agence web de travailler sur votre référencement naturel, elle devra donc renommer chaque page web en conséquence, peut être même retravailler vos textes en y intégrant des mots clés, travailler sur des balises et meta données, renommer chaque photos, intégrer des liens URL cachés…  Il y a plusieurs types de référencement : naturel (SEO), payant (via google adwords par exemple), via la rédaction de contenu web (spécifiques du coup), via les réseaux sociaux (SMO), le community management… Vous pouvez donc demander des renseignements dessus à votre agence. C’est encore une fois une étape très importante car elle permettra à votre site internet de bien remonter dans les moteurs de recherches et d’être bien référencés.

💪🏼 La livraison du site web

Une fois toutes ces étapes réalisées, vous avez donc votre site internet qui est totalement livré ! Vous pouvez aussi avoir une petite formation au backoffice qui vous permettra de prendre en main parfaitement le site web et pouvoir changer les banderoles, vos photos, générer des codes promos, envoyer des newsletter, modifier des textes etc.. Encore une fois, n’hésitez pas à demander cette formation et à poser toutes les questions qui vous semblent nécessaires car après vous serez (normalement) livré à vous même ! Vous pouvez sinon demander dès le début dans votre devis un accompagnement qui vous permettra d’avoir de l’aide à ce sujet chaque fois (maintenance de votre site web), sur comment changer des tailles de photos, intégrer de nouveaux produits à votre eshop etc…

💪🏼 L’hébergement web

Une fois que votre site internet est créé, vous devez donc l’héberger (c’est à dire payer en gros un serveur qui gardera votre site internet et que vous payerez chaque mois. Vous avez plusieurs hébergeurs de site web comme OVH, LWS, wordpress, wizishop, prestashop, majento… Généralement, votre site web est hébergé sur la plateforme sur laquelle vous avez décidé de le réaliser. Le mien par exemple est hébergé sur Wizishop.

Vous avez donc plusieurs choix lorsque vous créez votre site internet. Vous pouvez donc passer par différentes personnes qui vous réaliserons chaque étape de ce projet, comme moi (Coralie de Oxymore Création pour les maquettes du site web, Wizishop pour la plateforme backoffice et l’hébergeur, et Jweb pour l’intégration des maquettes). Pour ma part, j’ai choisi d’avoir divers intermédiaires car ce sont des personnes qui je connaissais via mon réseau professionnel et en qui j’avais confiance (et surtout, dont j’adore leur travail), mais c’est une sacré logistique. Ou alors vous pouvez sinon confier toutes ces tâches à une seule et même agence, et c’est donc là que je vous recommande très sincèrement Jweb création. 💪🏼

Cette agence est spécialisée dans le web donc pour toutes vos demandes en matière de création de site internet, site vitrine, site e-commerce, maintenance technique et éditoriale de site, solutions web pour les professionnels etc 🙏🏼

J’espère avoir été plus claire et vous avoir aidé sur la manière dont on créer un site web ! C’était encore une fois un article un peu long mais je pense qu’il sera utile à toutes les personnes qui souhaitent un jour s’aventurer là dedans. Si vous avez des questions, je reste disponible en commentaire 💋

À très vite,

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My job, Work

Mes outils de travail et mon organisation en tant que freelance

Coque téléphone – Coque en bois
Lunettes – Jimmy Fairly
Carnet – Pull and bear
Accessoires de bureau tie and dye – Bouchara
Bouteille en verre – Mizu Aura
Boites – Sostrene Grene
Calendrier – Action

Hello tout le monde, j’espère que vous allez bien ? 💋

Vous êtes souvent très nombreux à me demander comment je m’organise pour travailler tous les jours en tant que social media manager et quels sont mes outils de travail. Je pense donc qu’un article récapitulatif sur le sujet pourrait vous intéresser !

➡️ Séparer au maximum sa vie pro de sa vie perso

C’est le premier conseil que j’ai envie de donner car quand on est freelance, on a vite fait de ne plus séparer sa vie privée de sa vie pro. On travaille à minuit en pyjama, on se réveille parfois à 10h, ou oublie de manger… Alors je vous conseille au maximum de sortir, de travailler dans des cafés, dans des espaces de co working (comme moi), afin de garder un rythme de travail classique, des horaires, des collègues, des habitudes.. Et au final, je me suis rendue compte que j’étais évidemment beaucoup plus productive quand j’étais en dehors de chez moi puisque je n’ai pas d’autre choix que de travailler ! Et quand je rentre chez moi, je déconnecte ! Le but est de ne plus travailler et d’être chez soi uniquement pour le plaisir et profiter de sa vie personnelle. Donc on s’impose des heures de travail, on ne répond pas aux mails et aux appels le soir apès 19h et le week-end, et on fait comprendre à nos clients que certes on est freelance, mais on a surtout une vie, et qu’elle est précieuse.

➡️ Rester en veille sur les nouveaux outils

C’est vraiment LA base de la base quand on est à son compte, c’est évidemment surveiller toujours les dernières innovations, les dernières mises à jours sur les applications et réseaux sociaux. Et ce n’est quelque chose que je n’aurai même pas à dire tellement c’est évident, et que c’est censé être votre passion #teamdigital. Vous pouvez donc vous perdre sur les sites de Presse Citron, Le blog du Modérateur, Siècle digital, Le ptit digital, Créapills, La réclame, le Journal du Community Manager… Vous pouvez également faire parti des groupes de communicants sur Twitter, d’associations, d’atfterworks connectés, qui vous parleront des nouveaux outils, qui vous aideront dans votre organisation au quotidien.

➡️ Outils de programmation 

Quand vous êtes social media manager freelance, le mieux c’est évidemment de programmer au maximum les publications car je pense que le samedi à 21h vous avez évidemment d’autres choses à faire. Il existe une multitude d’outils de programmations : Agorapulse, Hootsuite, Sprout Social, Sendible, eclincher, Buffer.. Tous les outils proposent à peu près les mêmes fonctionnalités : programmation de publications, reportings, mesurer son ROI, réaliser une veille de vos concurrents ou de mots clés, gestion de plusieurs profils… Pour ma part j’utilise Buffer, mais je vous conseille de bien vous renseigner sur toutes les fonctionnalités, vos besoins en fonction du nombre de réseaux sociaux que vous avez à gérer etc etc..

➡️ Outils de modération et au quotidien

Un community manager, c’est avant tout un geek qui adoooooore avoir pleins d’outils au quotidien et découvrir de nouveaux outils qui peuvent nous aider au quotidien dans notre modération et notre gestion de nos comptes. En voici quelques uns : Combin, Bitly (pour racourcir les liens), Flaticon (pour faire de belles présentations en trouvant vos pictogrammes), Giphy, Unsplash (pour des photos libres de droits par ringardes), Crowdfire, Websta, Socialshare,…

➡️ Outils d’organisation et gestion de projet 

La clé dans son travail, et surtout en tant que community manager freelance, c’est d’être organisé ! J’ai au total 5 boites mails (1 pour les mails pros, 1 pour les mails perso type shopping en ligne/famille, 1 pour un service client d’une marque que je gère, 1 pour un de mes gros clients, et 1 pour Hoanui) et j’ai eu un moment jusqu’à 2 google agenda et 1 agenda papier. Je prends le réflexe d’avoir l’agenda papier pour mes rdvs perso/anniversaires/soirées/vacances, et le google agenda que j’utilise comme mes to do list de choses à faire chaque jour, que je déplace en fonction de l’heure ou si j’ai pu le faire ce jour là ou non. J’ouvre comme ça tous les matins mon Google Agenda, et je sais ce que j’ai à faire et quelles sont mes réunions/calls du jour. Vous pouvez aussi utiliser Slack si vous êtes plusieurs (avec vos clients, ou stagiaires/employés), et Wimi pour le partager des dossiers en ligne avec vos clients et la gestion de projet. J’aime bien également utiliser Google Drive pour soulager le stockage de mon ordi et avoir accès à tous mes dossiers quoiqu’il arrive. Evidemment, We transfer pour le partage des dossiers assez volumineux.

➡️ Mes applications préférées 

Etre community manager, c’est utiliser son portable au quotidien et évidemment, bien plus que son ordinateur parfois. Alors j’ai toujours pour habitude d’être informée des dernières applications de retouches ou d’aides pour les réseaux sociaux. Pour ma part, je ne pourrai pas travailler sans VSCO, perfect 265, preview, UNUM, pixaloop, canva, retro film, brillar, snapseed, unfold, squaready, font candy, spark post, appfortype, buffer pour le téléphone, le gestionnaire de pub FB, le gestionnaire des pages FB, google drive, google agenda…

J’espère qu’avec ça vous serez rodés, mais encore une fois, pour être totalement honnête avec vous, je trouve ça toujours très bizarre lorsque vous me demandez sur Insta « Je suis community manager à mon compte, tu utilises quoi comme outils toi? Tu fais comment pour trouver tes clients? Tu fais comment pour t’organiser? ». Pour moi si on se met à son compte, c’est qu’on a déjà des clients qui nous demandent, c’est qu’on à déjà un réseau professionnel, c’est qu’on a acquis de l’expérience dans différentes structures (agences, annonceurs, marque…) qui nous ont appris des méthodes de travail différentes, c’est qu’on sait maitriser les outils ou alors qu’on essaye au quotidien de se tenir à la page de chaque nouveautés…. 😇

Donc je suis toujours assez surprise, et même si j’essaye d’être toujours disponibles pour vous et bienveillante, je vous recommande vraiment de travailler votre PROPRE organisation de travail, votre PROPRE réseau professionnel, de développer vos PROPRES outils et routine de travail. 🙌🏼🙏🏼

Je vous embrasse, à très vite mes petites #girlsboss et mes petits #boysboss 💪🏼

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Hoanui, My job, Papotages, Work

Comment savoir si on a l’âme d’un entrepreneur ?

Souvent je reçois des messages de personnes qui me disent : bravo d’avoir osé te lancer, je n’aurai peut être jamais franchi le pas à ta place, mais du coup comment tu as su que tu étais faite pour créer ton entreprise ? 😱

Et en fait, pour être honnête, je n’ai jamais trop de réponse à ces questions car pour moi cela me semblant tellement évident et je ne me suis quasiment pas posé de questions quant à me lancer en freelance social media manager ou alors à créer ma marque de vêtements Hoanui 😇

Je pense que tous les créateurs d’entreprise partagent certains traits de caractères car à chaque fois que je rencontre un fondateur d’une boite/marque, je me retrouve rapidement en eux, en leur expérience et en leur discours 💪🏼

Pour moi, je dirai qu’un entrepreneur est : 
➡️ Têtu : car en effet, on vous dira sûrement 14 fois d’autres versions que ce que vouliez entendre et vous finirez quand même toujours par vous écouter et garder en tête votre idée de départ.

➡️ Perfectionniste/créatif : tous les entrepreneurs que je connaisse sont toujours en train de se remettre en question, de vouloir créer de nouvelles choses/de nouveaux concepts, de sortir de leur zone de confort. Une fois qu’ils ont franchi une étape, ils en ont déjà 10 en tête. Alors il est important de garder en tête de profiter de chaque moment et de chaque nouveau projet réalisé, mais on n’y peut rien on est comme ça ! Combien de fois je me suis réveillée à 4h du matin avec de nouvelles idées, ou alors sous la douche quand je pense aux axes de communication pour Hoanui, etc etc.

➡️ Impulsif : je pense que j’ai pris toutes mes décisions sur un coup de tête et que la réflexion n’aura jamais duré plus de 3 minutes à chaque fois. Quand on a une entreprise à gérer, on énormément de choses à voir tout au long de la journée donc les décisions sont très souvent prises rapidement car on a pas de temps à perdre. On peut faire de belles erreurs comme des coups de pokers incroyables, ça fait parti du jeu.

➡️ Sociable : il est vraiment important de s’entourer et encore plus je trouve lorsqu’on est chef d’entreprise. Le réseau est très important, et même si ce n’est pas quelque chose à laquelle vous pouvez toujours accorder beaucoup de temps, les fondateurs de sociétés que je connaisse sont toujours naturellement sociables, avenants, disponibles, compréhensifs et s’efforcent d’aller dans des conférences pour se tenir en éveil, agrandir leur réseau, faire encore connaitre la société etc.

➡️ Multicasquette : quand vous êtes chef d’entreprise, vous êtes : directeur artistique, styliste, responsable des ressources humaines, un peu comptable, un peu avocat, responsable communication, community manager, responsable des achats, commercial, en charge du service client etc… Si vous n’êtes pas prêt à endosser ce rôle multicasquette qui s’offre à vous, ou qu’une étape vous fait peur, je pense que vous n’êtes peut être pas encore tout à fait prêt pour créer votre entreprise. Evidemment on ne peut pas maitriser tout, et on est certainement nul dans des domaines (moi par exemple je suis allergique aux chiffres, coucou le 6 en maths de moyenne toute ma vie). Mais il est important d’avoir envie d’apprendre, d’être ouvert d’esprit, curieux, de rester en eveil, de se renseigner… car de toute manière vous n’aurez pas vraiment le choix et même si un jour vous aurez les moyens d’embaucher quelqu’un pour le faire, vous devrez comprendre un minimum de quoi il s’agit !

➡️ Positif : je ne trouvais pas vraiment de mot pour décrire ce trait de caractère, mais pour moi je trouve qu’il est important de faire la part des choses et de ne pas prendre tout à coeur. On me demande souvent : comment tu fais pour réussir à dormir, comment tu fais pour ne pas stresser, comment tu fais pour pas péter un plomb ? Alors évidemment, il m’arrive de ne pas dormir la nuit, de pleurer de nerfs, de vouloir me défouler à la salle de sport ou de vouloir envie d’étrangler mon fournisseur, mais j’essaye relativement de prendre du recul, de me détacher des choses, de me dire que chaque problème à sa solution sinon je n’ai pas fini de me faire du mauvais sang !

J’espère que cet article vous plaira et saura vous faire réfléchir à votre désir de créer votre entreprise ou vous mettre à votre compte en tant que freelance, car parfois, tout n’est pas tout rose et il faut avoir la faculté de rebondir très vite et de pouvoir gérer énormément de mauvaises nouvelles dans une même journée. À très vite ❤️

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